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外贸企业邮件服务器选择

浏览数量:8     作者:本站编辑     发布时间: 2016-07-18      来源:本站 询价

  外贸企业的邮件服务器选择是需要遵循企业的业务水平和需求。适合的邮件服务器不仅投入资金少,而且还具备应有的功能和速度。

  一般电子邮件是外贸企业与国外客户、代理商进行业务联系的主要手段,客户地区跨越范围非常大,外贸企业为了节省成本、并且实现准确交流,电子邮件自然而然成了外贸企业的常用的交流方式。但是企业邮件内容一般涉及订单、报价、采购等非常重要的信息,因此邮件的安全性、稳定性就显得尤为重要。 如果发往国外客户的报价邮件被拒收退回来,客户无法在第一时间收到,给同行抢先一步的话,就会导致即将到手的客户丢失。外贸企业邮件服务器的选择就显得至关重要。
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  1、过滤垃圾邮件

  过滤垃圾邮件是企业选择邮件服务器必备的功能,垃圾邮件不仅会影响企业员工的工作速度,还会破会员工的工作心情。过滤垃圾邮件后员工的工作负担直接降低,没有各种无关邮件的干扰员工的工作心情也会变好,也可以各有耐心的同客户交流。好的邮件服务器可以屏蔽90%以上的垃圾邮件,大大提高企业工作水平。

  2、查杀病毒邮件

  计算机给予人们方便,人们会利用计算机储存一些重要的资料。但计算机也会受到病毒攻击,因此可以查杀病毒邮件的服务器使企业所必须的。病毒邮件的查杀可以基本保证计算机运行和计算机存储资料的安全。

  3、通顺的国外邮件收发

  外贸企业的邮件基本都是发往国外的,但因为国内垃圾邮件过多,许多IP都被国外屏蔽了,客户无法接收到邮件。因此外贸企业的邮件服务器一定要考虑这方面问题,可以采用国外的邮件服务器来保证邮件的收发通顺。

  4、邮件信息的管理功能

  外贸企业的客户就是资源、订单就是生命,可能会发生核心业务员离职之后带走重要资料导致企业业务受损。邮件服务器可以实现邮件归档,邮件归档是实现同步邮件备份,通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上,可以对邮件数据进行更安全的管理。

  外贸企业需要优秀的邮件服务器,不要吝啬手中的资金,邮件服务器是企业业务的保证。

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