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邮件存证功能用户使用流程

浏览数量: 68     作者: 本站编辑     发布时间: 2016-06-28      来源: 本站 询价

邮件存证功能用户使用流程

1.功能激活:
       

   邮件存证功能开通成功后,用户将接收到公证云发送的通知邮件,通过链接可激活存证邮件功

能并
实现企业邮箱平台与公证云平台之间的无缝对接;

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2.快捷存证:多种存证方式(手动+自动):

  ①列表上右键存证;

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  ②阅读邮件界面通过更多操作进行存证;

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  ③写信界面可勾选“邮件存证”在发信同时存证;

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  ④还可创建存证规则对符合要求的邮件自动存证(设置区→邮件存证);

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3.邮件保存同步:存证成功后,列表上显示存证图标,公证云平台内将同步保存邮件原件;

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4.一键管理:于【邮箱设置】→【邮件存证】模块内点击【管理存证空间】可直接打开公证云平

台,可于【证据管理】→【电子邮件】下查看到您存证的邮件原件信息。

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注:邮箱左边列表已增加“邮件存证”文件夹,点击文件夹可查看历史存证的邮件。


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